succesvol productiviteit verhogen

Deze vier lifehacks zijn populair bij succesvolle mensen

Dit zou je nooit denken: succesvolle mensen zijn in de meeste gevallen extreem goed in rust nemen.

Huh? Maar ze werken toch altijd?

Zeker niet.

Succesvolle mensen weten dat je alleen kwaliteit kunt leveren als je voldoende ontspant. Ze zijn bizar goed in chillen.

Ik vroeg het me ook af. Hoe kunnen sommige mensen 84 balletjes in de lucht houden en altijd maar energiek zijn?

Hun lifehacks verbaasden me.

Heads up

Even vooraf: in dit blog leg ik een aantal lifehacks uit van extreem succesvolle mensen. Het is belangrijk dat je weet dat deze leefregels pas effect hebben als ze goed aansluiten op je leven.

Dat is nog niet alles.

Alle beschreven gewoontes hebben in zekere zin met elkaar te maken. Ze komen het best tot hun recht als je meerdere tegelijk toepast. Slaag je erin om meerdere gewoontes structureel terug te laten komen in je dagelijkse leven? Dan heb je routine. En routine is in dit geval je sleutel tot een betere productiviteit en zelfs een succesvol leven.

Klaar voor de lifehacks? Komen ze.

1. Gooi je to-dolijst in de prullenbak

Je to-dolijst weggooien klinkt als een gek begin van een blog dat je productiviteit moet opkrikken. Maar als je klaar bent met lezen, ligt-ie waarschijnlijk al in de prullenbak. 😉

Maak je veel gebruik van to-dolijstjes? Maar maak je ze eigenlijk nooit af? Geen zorgen, het ligt niet aan jou.

Ik las laatst een artikel over dagelijkse gewoonten van ‘s werelds succesvolste ondernemers. Ze hadden een aantal dingen gemeen. Een daarvan is dat geen van de ondernemers gebruikmaakte van to-dolijsten. Zo kunnen ze zich beter focussen op de kwaliteit van hoe ze de taak uitvoeren en minder op de snelheid waarmee ze werken.

Kortom: denk meer in taken, minder in tijd.

Wij, als in de gemiddelde Nederlander, hebben structureel te veel te doen. Het werk is nooit af en als we denken dat dat wel zo is, staat er al weer een nieuwe taak klaar.

Productiviteitstip van een CEO

Voorbeeld: Larry Kim is CEO van WordStream. Kim werkt dagelijks samen met succesvolle mensen en mag zichzelf gerust hetzelfde noemen.

Dit is hoe hij naar zijn taken kijkt:

“Benader je taak als een vergadering van 1 uur, 3 uur of voor mijn part van de hele dag. Probeer ervoor te zorgen dat je binnen die afgesproken tijd met een specifieke taak bezig bent. Of je de taak wel of niet afrondt is niet belangrijk. Want in dat geval plan je simpelweg nog een vergadering met jezelf in.”

2. Zorg voor voldoende ontspanning en rust

Als je goed in je vel zit, ben je waarschijnlijk een stuk productiever dan wanneer je je down voelt. Dat kan te maken hebben met je herfstdip, maar de kans is groter dat je gewoon teveel werkt.

We moeten nu eenmaal rust nemen. Uit onderzoek is gebleken dat de gemiddelde Nederlander structureel te weinig tot rust komt. Dit kan directe gevolgen hebben op je gezondheid, gemoedstoestand, maar ook op je productiviteit.

Het gaat bij de meeste mensen al mis bij het inplannen van hun rust(momenten).

Veel werken + weinig rust = ongelukkige mensen AKA belabberde productiviteit.

BONUS LIFEHACK: check deze lijsten met seizoensgroenten en seizoensfruit.

Zo neem je meer rust:

  • Doe je telefoon een uur voordat je gaat slapen uit. En check het eerste uur dat je wakker bent je appjes, sociale media en e-mail niet.
  • Zorg voor minimaal 7 uur slaap per nacht.
  • Neem de tijd om tot rust te komen na een werkdag.
  • Doe op drukke dagen een powernap van 20 minuten.

Een gezellig avondje kroegen zorgt ook voor de nodige ontspanning, maar op een flinke kater zit je niet te wachten.

Ik snap als je je ondertussen afvraagt waarom we het zo moeilijk vinden om productief te zijn. Hier schreven we ook een blog over.

Lucky you.

3. Werk op de momenten waarop JIJ productief bent

“Alle succesvolle mensen staan toch midden in de nacht op voor hun morning run en checken hun mailtjes en social media om 6:00 precies?”

Hell no.

Goed en voldoende slapen is zo makkelijk nog niet.

Succesvolle ondernemers werken alleen wanneer ze het productiefst zijn. Op deze manier ga je verstandig om met je energie. En dus met je gezondheid (mentaal en fysiek) en je productiviteit.

Daarnaast stel je jezelf beter in staat creatief te zijn. De meeste creatieve hoogstandjes zullen niet bedacht zijn met slaperige ogen.

Ga voor jezelf eens na op welke momenten van de dag je het productiefst bent. Als je dit weet, plan je je belangrijkste taken standaard in op deze momenten.

Zo creëer je meer ademruimte en kun je je taken beter uitvoeren

Daarnaast helpt een bomvolle agenda ook niet mee aan een hogere productiviteit. Merk je dat je te veel afspraken hebt staan en daarom niet aan je taken toekomt? Plan niet-urgente afspraken in op een later moment. Bijvoorbeeld een week later.

BONUS LIFEHACK: Wil je creatief zijn? Dan moet je werken. Creativiteit is niet iets magisch wat ineens tot je komt als je maar lang genoeg wacht. Creativiteit is in veel gevallen het resultaat van productiviteit.

4. Prioriteer je taken met het Eisenhower-principe

Probeer je te multitasken? Stop meteen! Ons brein is hier gewoonweg niet voor ontworpen.

Je hebt vast wel eens iemand horen zeggen: “Ik kan prima twee dingen tegelijk.”

Onmogelijk.

Wat wel werkt is het Eisenhower-principe. Met dit principe prioriteer je je taken met vier metrieken:

  • Urgent.
  • Niet urgent.
  • Belangrijk.
  • Onbelangrijk.

Zo werkt het:

  • De taken die belangrijk en urgent zijn rond je zo snel mogelijk af.
  • De niet-urgente, maar wel belangrijke taken plan je in op een later moment.
  • Heb je een onbelangrijke, maar urgente taak? Meteen doen.
  • Is een taak onbelangrijk en niet urgent? Schrappen!

Als je productief wilt zijn is chillen onmisbaar in je dagelijkse leven

Het is misschien een overload aan informatie die ik je heb gegeven in dit blog, maar het is eigenlijk supersimpel. Als je productief wilt blijven werken en leven, moet je genoeg ontspannen.

Mijn belangrijkste boodschap: het gaat niet om hoeveel uren je werkt, maar om hoe en wanneer je werkt.

Dit zijn 4 lifehacks van supersuccesvolle mensen: